用心而来 从心出发 共建阳光社区

长久以来,兴业源服务洞察行业困境,一路探索解决之道。

行业困境:

在服务过程中会遇到诸如与业主沟通差、反应速度慢、管理低效等问题,同时随着业主参与社区管理积极性的提升,业主对于社区财务公开、服务标准公开、决策信息公开等方面的诉求愈发强烈。

这中间透露的是业主的信任危机和业主满意度的问题。

兴业源服务认为:阳光构建信任,建立阳光社区是解决业主信任危机的必由之路,是提升业主满意度的有效途径。

《民法典》第943条要求物业服务透明化以及共建共治共享”方针指引下社区营造新方式政策引导下:

兴业源服务总结问题,围绕社区管理与服务的阳光、透明化坚持“用心服务 阳光透明”的原则,积极把握社区管理与服务的发展趋势,结合行业实际情况与业主关注点,加强社区管理与服务的公开公示,提升客户满意度,切实保障业主的合法权益,打造多方参与、协同共治的新型社区。

主要聚焦社区财务公开化、服务阳光化、管理规范化透明化、党建引领,多方共建四方面

 

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社区财务公开化

兴业源服务专门制定《社区财务公开公示制度》,所有住宅项目根据制度定期通过会议、宣传资料、公告栏公示方式向业主公示收支费用,同时质量部门跟踪各项目公示情况,并公示400电话接受业主举报监督。通过每年对财务预算、决算进行审计,并对结果进行公示等方式,极大的增强社区业主共有资金的使用透明度。

服务阳光化

兴业源服务以客户为中心,在服务阳光化建设过程中,不仅服务标准公开公示,接受业主监督评价,以业主满意度为评判标准。根据需求不断提升服务水平,在服务标准提升、服务智慧化方面不断努力,实现需求-服务-评价-质量的流程闭环。


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在这个过程中,

一方面,使客户能够了解物业日常服务的重要内容及相对应的服务标准,从而做出客观的服务评价;

另一方面,公开日常服务标准,代表公司向客户公开做出服务承诺,邀请客户随时监督物业的履约能力,从而倒逼项目提升日常服务质量,满足客户的服务需求。

 

同时通过建立全国客服云平台、客户长效评价体系准确掌握客户的内在需求,有效推动项目解决问题,进而提升客户满意度。

全国集控呼叫中心


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· 365天*24小时不间断守候,第一时间处理业主问询、报修、投诉等需要,并对处理结果及时跟进和回访,形成服务闭环。

· 同步对全国重点设备运行数据集中监控,异常数据实时报警,并由呼叫中心进行全国同步检修提醒,保障客户资产的安全,提供放心的生活环境。

· 在不断调整服务方式的过程中,发现客户潜在的生活消费点,在保证基础物业服务的同时,建立与业主的新型服务关系,为客户创造新的生活模式的同时,实现物业公司转型升级。

长效客户评价体系

搭建线上客户评价体系,逐步覆盖在管项目,同时为了提高客户体验,持续贯彻“接诉即办”的服务方针,在制度中约定客户评价分数“及格线”,如客户主动反馈问题或评价分数低于“及格线”,质量保障部与信息管理部将通力合作,在制度规定的时间节点完成派发工单、追踪整改、回访客户、二次派单等工作。让客户体验到与12345市民热线类似的反馈体验,逐步促使客户主动通过此渠道反馈意见、建议,增加物业公司总部与客户之间的粘性。

服务信息平台应用

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通过不断了解客户需求的变化,并根据变化改进服务措施或提供新的服务,为提升服务效率,提升客户体验,打造服务信息平台应用,固化线上流程,快速获取信息,快速反应,针对服务质量进行全程监督管理。

管理规范化、透明化

兴业源服务还坚持追求管理规范化、透明化,主要包括安全管理、设施设备管理,让业主看不见的资产保值,容易忽略的安全得以保证。

安全管理方面,采取“外弛内张、重点防范”人防与技防相结合的公共秩序维护策略,与业主共同建立起小区一体化的安全防范体系。

同时为应对突发事件处理,建立一整套处理流程,针对不同的突发状况建立不同预案。

设施设备管理

设备设施管理方面,按“预防为主,计划性维修保养和应急性的修缮养护相结合”的原则进行维修养护,以保障房屋结构的安全、房屋及设施的正常使用和物业的外观整洁,达到延长房屋的使用寿命期、物业保值增值的目的。

建立设备设施可视化管理和流程化作业

同时响应节能减排号召,建立能源计量、统计分析及台账管理,完善监督机制和目标考核方法提升能源设备转化效率。

党建引领 多方共建

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兴业源服务坚持党建引领多方共建,建立红色物业,让服务更有温度。

截至目前兴业源服务在全国共有9个党支部,积极分子,党员近百人。他们分布在不同地区不同项目,与当地社区、居委会组成多方共建联盟,推进“红色物业公司+红色业主委员会+红色小区”建设,把党的领导嵌入社会治理各环节,打通项目与当地文明创建城市基层党建“神经末梢”,党建工作和业务工作同频共振。

 

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立足长远  着眼未来

· 回归服务本质

提供不同服务,尽最大努力满足客户需要,而且要用更优质和贴心的服务感动客户。

· 积极拥抱科技

兴业源服务时刻关注新技术在物业场景的运用,助力为客户提供更便捷更优质的服务,追求“让服务更简单,让客户更幸福”的目标。

兴业源在未来将与智者为伍  与善者同行,不断探索数字化转型之路,不断探索服务业主的实事,新的时代,兴业源服务用心而来,从心出发,共建阳光社区  共绘美丽中国